Slik får du full kontroll over notatene

Jeg er blant dem som tar notater. Mange av dem skriver jeg til meg selv, men faktisk nesten like mange i samarbeid med andre. Jeg har for eksempel en handleliste sammen med min kone, slik at vi kan legge til de tingene vi trenger hver for oss og ikke er avhengige av en liten, krøllete lapp som lett blir borte i hverdagens lommerusk, og som bare én av oss har tilgang til.

Et annet eksempel er alle ønskelistene som vi må dele og koordinere med hverandre, med søsken, foreldre, besteforeldre og så videre til bursdager og jul. Det kan lett utvikle seg til et logistisk mareritt, men vi har funnet en god måte å løse utfordringen på: Vi har nemlig én ønskeliste som vi oppdaterer kontinuerlig med nye ønsker etter hvert som vi kommer på dem, og så fjerner vi ting etter hvert som vi får ønskene våre oppfylt. Denne ønskelisten har vi delt på nettet, slik at alle familiemedlemmer får en kobling til listen. Nå har stadig flere i familien også lagt til sine egne ønsker på listen, slik at alt er samlet på ett sted.

Både enkelt og avansert

Et av de beste notatprogrammene jeg har prøvd, heter Notion. Det gir nærmest ubegrensede muligheter til å lage notater av alle slag; du kan lage kalendere, tabeller, sette inn bilder, bruke kunstig intelligens, du kan automatisere og sikkert hundre andre nyttige og imponerende ting. Men du kan også nøye deg med det grunnleggende og skrive lister, påminnelser, oppsummeringer og andre små tekster du vil ta vare på.

Virker overalt

Det fine med Notion er at appen er så avansert eller så enkel som du selv vil. I denne artikkelen viser vi de mest grunnleggende funksjonene: å lage et notat, organisere det og dele det med familie og venner. Når du mestrer disse grunnleggende funksjonene, kan du gå videre til de mer avanserte hvis du ønsker det. Det beste med Notion er kanskje at det fungerer på alle plattformer.

Uansett om du sitter ved onkels gamle dampdatamaskin i Sør-Dakota eller bruker smarttelefonen når du er i nærbutikken, så har du alltid tilgang til alle notatene på ett sted. Her viser vi hvordan du bruker programmet i Windows, men du kan også laste det ned som en app til både iPhone og Android, og du kan bruke det direkte i nettleseren.