Passordbeskyttelse av pdf-dokumenter

Vi sender ustanselig dokumenter, epost og filer på kryss og tvers via ulike enheter og plattformer. Ofte inneholder dokumentene og filene personlig informasjon om deg, familien, jobben eller kanskje boligen. Derfor kan det være smart å vurdere om noen av disse informasjonstypene bør sikres ekstra godt, i tilfelle de skulle havne i feil hender. Man vet jo aldri. Det kan for eksempel være en leiekontrakt med adresser til både leietaker og utleier, men det kan også være interne dokumenter i en forening eller et styre der man må ha riktig passord for å lese innholdet. Det er mulig med det nye Fordelssone-programmet Secure-PDF. Det gjør det enkelt og raskt å kryptere pdf-filer og beskytte dem med et passord. Dermed er det bare dem som kjenner passordet, som får tilgang til innholdet. Dessuten slipper du å tenke på at mottakeren må ha et bestemt program for å åpne filen. Ved-kommende åpner ganske enkelt filen som normalt i en pdf-leser, men vil bli bedt om å oppgi et passord før filen blir vist. Du må imidlertid være oppmerksom på at pdf-en blir utsatt for kraftig kryptering når du passordbeskytter den på denne måten. Det betyr at den i praksis ikke er mulig å åpne uten passordet. Derfor er det viktig å sørge for at du ikke mister eller glemmer passordet. Gjør du det, er dokumentet fullstendig verdiløst for både deg og mottakeren.